Primirea unei notificari de concediere in timp ce esti in concediu medical poate fi o surpriza destul de mare pentru romanii care lucreaza in Germania. Contrar opiniei populare, astfel de practici sunt permise conform legii germane, asa ca merita sa te pregatesti pentru o astfel de eventualitate.
In acest articol, insa, ne vom concentra nu pe combaterea concedierii pe perioada concediului medical, ci pe aspectele formale, a caror nerespectare poate duce la contestarea concediului medical emis de medic.
1. Predarea certificatului de concediu medical angajatorului
Desi din 1 ianuarie 2023 certificatele de concediu medical emise de un medic in Germania ar trebui sa ajunga automat la angajator in format electronic, din pacate acest sistem nu functioneaza eficient in toate landurile.
Se poate intampla ca un astfel de document sa nu ajunga la companie, care apoi va refuza sa plateasca indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca in primele 6 saptamani. Prin urmare, in caz de dubiu, merita sa ceri medicului o copie a concediului medical si sa o trimiti personal angajatorului si casei de asigurari de sanatate relevante. Este absolut necesar sa faci acest lucru cu confirmare de primire, pastrand o copie pentru tine.
O greseala frecventa facuta de romanii care lucreaza in Germania este sa creada ca sistemul electronic de concedii medicale include si documentele emise de medici din Romania. Trebuie subliniat ferm ca acest sistem functioneaza doar pentru concediile medicale emise in Germania, iar primirea unui certificat de incapacitate temporara de munca de la un specialist roman implica intotdeauna obligatia de a-l trimite angajatorului prin posta recomandata.
2. Atentie la schimbarea codului bolii
Se intampla frecvent ca romanii sa inceapa tratamentul in Germania si apoi sa il continue in Romania. In acest caz, trebuie acordata o atentie speciala pentru ca codul bolii sa nu se schimbe pe durata tratamentului. Aceasta este privita negativ atat de angajatori, cat si de instantele muncii si poate constitui motiv pentru refuzul platii indemnizatiilor.
3. Incapacitate de munca din cauza depresiei
Situatia este similara in cazul concediilor medicale pentru depresie – acestea sunt din ce in ce mai des contestate in tribunalele muncii din Germania. Uneori se organizeaza o a doua sedinta, la care nu trebuie sa participe doar angajatul, ci uneori si medicul.
Mai mult, angajatii (parteneri, soti/sotii sau alti membri ai familiei) care au intrat simultan in concediu medical si au primit certificatul de la acelasi medic pot pierde un proces impotriva concedierii. Prin urmare, afirmatia ca un angajator german nu poate refuza plata pentru incapacitate de munca si trebuie sa plateasca pentru fiecare concediu medical nu este complet adevarata.
4. Plata pentru primele sase saptamani de incapacitate de munca
Un alt mit este ca angajatorul este intotdeauna obligat sa plateasca pentru primele sase saptamani de concediu medical. Nu este chiar asa. Angajatorul plateste pentru primele sase saptamani de concediu medical, dar doar pana la incetarea raporturilor de munca.
Astfel, daca contractul inceteaza inainte si angajatul nu ia masuri eficiente (in termen de 21 de zile de la primirea notificarii), angajatorul va plati doar pana la data incetarii contractului. In plus, in cazul persoanelor care au lucrat mai putin de 4 saptamani, angajatorul nu plateste concediul medical, ci doar casa de asigurari de sanatate relevanta.
5. Refuzul platii indemnizatiei pentru incapacitate de munca
In final, merita mentionata situatia in care angajatul intra in concediu medical imediat dupa primirea notificarii de concediere. Atunci angajatorul poate refuza si plata indemnizatiei pentru incapacitate de munca. In prezent, nu exista garantia ca tribunalul muncii va lua intotdeauna partea angajatului. In multe cazuri, procesul se va incheia probabil la o a doua sedinta, ceea ce implica un anumit risc si costuri mai mari, adesea disproportionate fata de beneficiile obtinute.
In concluzie, primirea unei notificari de concediere in timp ce esti in concediu medical in Germania poate fi o surpriza neplacuta. Reglementarile germane permit o astfel de masura, asa ca este important sa fii pregatit pentru aceasta eventualitate. Merita sa tii cont de cateva aspecte formale importante care pot ajuta la evitarea unei astfel de situatii sau, in cazul unui potential conflict, sa creasca sansele de a obtine despagubiri.
