Atunci cand accepta un loc de munca in Germania, trebuie sa abordeze aspectele formale legate de angajare cu cea mai mare grija si atentie, fara a le subestima. Din acest articol vei afla:
1. De ce ar trebui romanii care lucreaza in Germania sa solicite un numar fiscal de la administratia financiara?
2. Cat de important este sa semnezi un contract de ambele parti din prima zi de munca sau un act aditional in timpul angajarii?
3. De ce NU ar trebui sa semnezi documente in alb?
4. De ce nu ar trebui intotdeauna sa te bucuri cand ti se retrage o notificare de concediere?
Aplica pentru un Numar de Identificare Fiscala (Steuernummer)
Din pacate, inca putini straini stiu ca, atunci cand incep munca in Germania, trebuie sa aplice la administratia fiscala pentru un numar de identificare fiscala (Steuernummer) daca sunt inregistrati in tara lor de origine.
Desi pe fluturasul de salariu de la angajator apare de obicei clasa I de impozitare, ceea ce poate induce in eroare, la finalul anului angajatul este impozitat conform clasei fiscale atribuite de Oficiul Fiscal, iar daca nu aplica pentru una, este automat impozitat conform clasei a VI-a.
Mai mult decat atat, in cazul platii unor sume acordate prin hotarare a instantei muncii, angajatorul face de asemenea regularizarea conform clasei a VI-a, daca angajatul nu prezinta dovada detinerii unui alt numar de identificare fiscala.
Aminteste-ti intotdeauna de forma scrisa
O alta chestiune la fel de importanta este semnarea reciproca a contractului inca din prima zi de munca, iar daca in timpul desfasurarii activitatii apar modificari privind salariul, concediul sau programul de lucru, este absolut necesar sa se semneze un act aditional (bineinteles, dupa traducerea si intelegerea documentelor mentionate).
Desi acordurile verbale au o anumita valoare, ele sunt foarte greu de dovedit in cazul unui litigiu. La fel, invocarea unor intelegeri verbale privind concediul (care trebuie sa fie vizibil pe fluturasul de salariu) sau orele suplimentare se dovedeste adesea ineficienta in procedurile prealabile sau judiciare.
Putini angajati stiu ca orele suplimentare trebuie fie cerute in scris de angajator, fie aprobate in scris pentru ca angajatul sa le poata solicita legal.
In mod similar, orele lucrate trebuie aprobate in scris de superior, pentru a putea constitui dovada in fata tribunalului muncii, si trebuie sa fie vizibile in decontul lunar de la angajator sau intr-un alt document (registrul orelor lucrate).
Nu semna documente in alb
Semnarea oricarui document in alb (de exemplu: notificari de incetare a contractului de munca, acorduri de reziliere de comun acord, cereri de concediu etc.) poate avea consecinte negative grave.
Se intampla frecvent ca firmele sa foloseasca aceste documente mai tarziu, atunci cand vor sa concedieze un angajat, iar ulterior revendicarea drepturilor de catre angajat devine ineficienta.
Mai grav, angajatorii prezinta adesea aceste documente in cadrul proceselor, ceea ce duce aproape inevitabil la pierderea procesului de catre angajat.
Angajatorul a retras notificarea de concediere? Nu te bucura prea repede
In final, merita mentionata situatia deloc rara in care angajatorul retrage notificarea de incetare a contractului de munca. In astfel de cazuri, bucuria poate fi prematura, deoarece in practica se intampla ca angajatorii sa foloseasca notificarile semnate ulterior, de exemplu cand angajatul intra in concediu medical.
Prin urmare, fiecare retragere a unei notificari de concediere trebuie sa fie documentata si semnata de angajator.
In concluzie, din prima zi de munca si pe parcursul angajarii, este esential sa:
- obtii si pastrezi toate documentele necesare conform legii,
- nu semnezi documente pe care nu le intelegi,
- nu semnezi niciodata documente in alb.
